E-podatelna

Doručování dokumentů

Povinně zveřejňované informace podle § 2 odst. 3 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

Listinná podání

Mateřská škola Kladno, Vrchlického 2337
Vrchlického 2337
272 01 Kladno

Podatelna se nachází v kanceláři školy. Úřední hodiny: pondělí až pátek 8:00–14:00.

Elektronická podání

ID datové schránky: 8uvkssf
E-mail podatelny: info@mskladnovrchlickeho.cz

Technické parametry dokumentů

Dokumenty v digitální podobě přijímáme ve formátech PDF, DOC, DOCX, RTF, JPG/JPEG, PNG, XLS, XLSX, XML a FO/ZFO. Z podání musí být zjevné, komu je adresováno.

Pro běžné textové dokumenty doporučujeme PDF, přednostně PDF/A. Jde o doporučení, nikoliv podmínku přijetí podání.

• E-mail: maximální přípustná velikost zprávy včetně příloh je 20 MB.
• Datová schránka: celková velikost příloh jedné datové zprávy může dosahovat až 100 MB.

Pro doručení dokumentů přesahujících uvedené limity předem konzultujte způsob doručení na telefonním čísle +420 720 937 062.

Fyzické technické nosiče dat (flash disk, CD/DVD apod.) nepřijímáme.

Neúplné nebo poškozené dokumenty

Pokud bude doručen dokument v digitální podobě v chybném datovém formátu nebo počítačový program způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo zpracovávaných informacích a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu odstranit, nebude tento dokument dále zpracováván.

Pokud bude doručen neúplný nebo poškozený dokument v listinné nebo digitální podobě a nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem tuto vadu odstranit, nebude tento dokument dále zpracováván.

Podání podle správního řádu

Podání ve věcech, v nichž škola rozhoduje podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, lze učinit:

• písemně, osobním předáním na podatelně školy nebo zasláním poštou,
• ústně do protokolu,
• prostřednictvím datové schránky podatele do datové schránky školy,
• e-mailem opatřeným uznávaným elektronickým podpisem na adresu elektronické podatelny školy.

Podání zaslané prostřednictvím datové schránky podatele zpravidla nevyžaduje další elektronický podpis.

Co musí podání obsahovat

Z podání musí být patrné, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Musí obsahovat označení správního orgánu, kterému je určeno, podpis podatele a další náležitosti požadované právními předpisy.

• Fyzická osoba uvede jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, případně jinou adresu pro doručování.
• V podání souvisejícím s podnikatelskou činností fyzická osoba uvede jméno a příjmení, případně odlišující dodatek, identifikační číslo a adresu místa podnikání zapsanou v příslušné evidenci, případně jinou adresu pro doručování.
• Právnická osoba uvede název nebo obchodní firmu, identifikační číslo nebo obdobný údaj a adresu sídla, případně jinou adresu pro doručování.

Nemá-li řádně učiněné podání předepsané náležitosti nebo má jiné vady, škola pomůže podateli nedostatky odstranit nebo jej vyzve k jejich odstranění a poskytne mu přiměřenou lhůtu.

Podání se činí u věcně a místně příslušného správního orgánu a je učiněno dnem, kdy tomuto orgánu došlo.

Žádosti podle jiných předpisů

Výše uvedená pravidla se vztahují na podání podle správního řádu. Pro žádosti o informace podle zákona č. 106/1999 Sb. a pro uplatnění práv podle GDPR platí příslušná zvláštní pravidla; uznávaný elektronický podpis se u těchto žádostí obecně nevyžaduje.